オフィスデザインをお任せいただいたナレッジスイート株式会社 稲葉社長にお話を伺いました。 実績はこちら >>

▪️事業内容

私たちは「脳力をフル活用できる世界へ。」をビジョンに、人間にしかできないクリエイティブでイノベーティブな仕事と、テクノロジーでもっと効率的な営業活動で、単純作業を自動化させる世界を目指しています。
現在、統合型ビジネスアプリケーション『KnowledgeSuite（ナレッジスイート）』、ビデオ通話機能を活用したオンライン商談/オンライン会議サービス『VCRM（ブイシーアールエム）』等の営業支援システムを展開しています。

▪️オフィス増床のきっかけについて

「人の採用」を成長戦略の一つにいれており、現在のオフィスだけではオーバーフローしてしまうことが見えたからです。
グループ全体の採用ですが、新卒は20名（20卒）、40名（21卒）、60名（22卒）と拡大していく予定です。
新卒ってね、会社の文化をつくってくれるんですよ。今、新卒採用をはじめて6期になるのですが、先輩後輩が励ましあったり悩み相談にのったりとお互いに支えあいながら切磋琢磨しています。また、新卒メンバーは私との距離も近く、弊社で大事にしている「フラットな組織」という点でもいつでもコミュニケーションができるような関係性ができあがっていますね。

▪️オフィスづくりのこだわられた点

オフィス増床にあたり、採用にインパクトのあるオフィスにするというのも大事な視点でした。
実は、媒体の費用やプロセスも多く新卒採用にすごく労力を費やしているんです。だからこそ新しいオフィスを採用の軸として使用しながら「この会社で働きたい」と志望度があがり、選考フローを簡素化できるような、そんなあたらしいオフィス空間にしたいと思いました。
そこで「魅せるオフィス」というコンセプトを掲げてビル選びからこだわりました。

絶対に森ビルって決めていたんです。
新卒採用の時って、ご両親の印象もとっても大切なんですね。地方の学生も多いですし、「どこにある会社なの？」と聞かれたときに皆さんが知っているようなビルにしようと決めていたんです。
私たちも上場企業ですし、会社として信頼していただくためにもビルのグレードにはこだわりました。しかし、森ビルはどのビルもとても人気で空きがでないので決まるまでは約半年以上かかりました。なかなか大変でしたね。。
4月に入居はできなかったので、現在のオフィスでは席数が足りず、新卒が入社してきたら最初の数ヶ月は研修でオフィスへの出勤はなしに、テレワークもあるので、何とか9月の入居まで乗り切ることができました（笑）

そして、執務室は「オフィスらしくないオフィス」を目指しました。 これからテレワークを含めてオフィスってどんな場所になっていくか考えたときに、イメージしたのがカフェでした。 時間があるからオフィスによってコーヒー飲みながら仕事をする、集中ができていつのまにか長居してしまった。 そんな環境をつくりたいと思ったんです。 特に、営業チームにはそんな働き方がフィットするのではないかと感じていました。

長時間座っても疲れないクッションの固さはどれくらいなのかとか、パソコン作業がしやすい椅子とテーブルの間の高さはどれくらいなんだろうか・・ そうとう文句言わせてもらいました（笑） でも、実際にカフェにおいてある椅子のブランドを調べてきてくださって提案してくれたりとTRUSTさんはそこへの理解があったので話が早かったです。 また、ひとつひとつのこだわりが空間全体の雰囲気もつくると思っています。 プリンターを廊下からは見えないようにしたり、ドアの取っ手も木にしたり。本当はすべて木のドアにしたかったんですけど色々な関係で出来なかったので取っ手だけでもと。

▪️TRUSTの対応について

正直にお話すると、誰もが認めてるほどTRUSTの提案はダメだったんだよ。。
3社コンペで、担当者から質問すらできなかった・・認識の違いがあったみたいなんだけど、本当にダメでしたね（笑）
しかし、その他2社にも機能面や予算面で課題があったので、もう一度修正して提案してもらうことになったんです。修正案で私たちが求めている要件をきれいに満たせていたのがTRUSTだったんです。

時間も短かったけど、そこをやりきったTRUSTさんにお願いしようと決めました。デザインも本当に気に入りましたしね！TRUSTさんは他社より社歴が短いし、大規模ビルの実績が少なかったんですよね。でも私たちもそうでしたがひとつの大手企業がサービスを導入してくれたキッカケがあったからこそ他の企業への道がひらけたんです。
だから、上から目線みたいになっちゃいますが（笑）TRUSTさんには弊社で実績をつくっていただいて、より大きな仕事をしていただけたら嬉しいなと思っています。

▪️オフィス移転後の声

最初、どこに座ったらいいのか迷っているような姿もありましたが（笑）窓側の席とハイチェアが人気ですね。

営業に行く前にオフィスに寄ったり、勤怠切ったあとに自分の時間を過ごす人もいます。別のオフィスはここよりも駅から近いので、仕事内容や気分によって働く場所を選べる環境は喜んでもらっているみたいです。
このご時世なので全員で集まったりはできないのですが、東京湾や隅田川の花火大会が見えるはずなので、来年はみんなでお酒をもちよりながら楽しく過ごせたらいいなと、とっても楽しみです！

また、中途採用の面接がこの前あったんですが「ここで働きたいです！どうしても入社したい。」って言ってくださって、すごく志望度があがっていることを実感しました。
2022年卒採用はこれからスタートなので、効果が楽しみですね！

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