「社員の作業効率を高めたい。休憩やブレイクタイムってそんなに大事でしょうか」
「ブレイクタイムが取れるとどんな効果があるのでしょう」
というお客様への記事です。

当記事では、作業効率とブレイクタイムの関係性について、どこよりも分かりやすくお伝えしますね。

結論を先にお伝えすると、作業効率を上げたいのであれば、質の良い休憩、ブレイクタイムを取ることが重要です。

働いていて一度気が散ってしまうと、集中力を取り戻すのは簡単ではありません。
ですが、適度に脳を休めることで、作業の度に集中できるようになります。

社員の作業効率を高めたいのであれば、休憩が取りやすい環境か、ブレイクタイムが適切に取られているか、見直してみましょう。

人間の集中力は90分が限界？

集中力が持つのは60分です。
長くても90分が限界だと言われています。

それ以上は、たとえ集中したとしても維持できません。
集中力を維持するには『ポモドーロ・テクニック』を取り入れましょう。

『ポモドーロ・テクニック』は、25分の作業と5分間の休憩を繰り返し行うことです。
5分間の休憩は、作業とはまったく違うことします。

例えば
・コーヒーを飲む
・本を読む
・体を伸ばす
・少し歩く
など。

”作業以外のこと”を挟むことで、脳が休まり、リフレッシュできます。
リフレッシュすると、集中力が維持できるようになるんですよ。

結果的に、休憩なしで作業を続けるよりも、適度にブレイクタイムを挟んだほうが、作業パフォーマンスが良いのです。

ちなみに、休憩中にスマホを見るのはオススメしません。
なぜなら、スマホを見る＝無意識に脳が処理している状態なので、休んでいることにはならないから。

スマホを見ないで過ごすブレイクタイムの方が、脳が休まり集中力回復につながります。
ですから、休憩中はスマホはさわらず。

本を読むのはリフレッシュになりますよ。

集中が切れてしまうと作業効率が落ちる

集中が切れてしまうと作業効率が落ちてしまいます。

理由は以下のとおりです↓
・無理に仕事をしても作業効率は上がらない
・適度に休憩することが重要　

それぞれ解説していきますね。

無理に仕事をしても作業効率は上がらない

60分以上無理に仕事を続けてもその後の作業効率は上がりません。

なぜなら、どんどん疲労が蓄積されていき、作業そのものに対して打ち込むためのエネルギーが減っていくから。

疲労が溜まっている状態で無理やり仕事を続けても、タイプミスなどのケアレスミスにつながりかねません。

頭で考える仕事も、体を使う仕事も同じことが言えます。
ですから「疲れたけどもう少しだけ続けよう」と、無理やり仕事を続けても、頭や体はベストな状態ではないので作業効率は上がらないのです。

適度に休憩することが重要

作業をする25分〜30分ごとに5分ほどのブレイクタイムを取りましょう。

60分、90分、120分と仕事を続けていくよりも、集中力が維持されるようになります。
5分間のブレイクタイムでも脳はちゃんと休まるんですよ。

この『短い時間でも適度に休憩する』ことが、作業効率をあげる上で重要なのです。
繰り返しますが、ブレイクタイム中はなるべくスマホは見ない、触らない。

なぜなら、スマホを見ることは脳を休ませることにならないからです。

5分間のブレイクタイムでは
・読書
・目を閉じる
・軽く体を伸ばす
ことが有効ですよ。

休憩スペースは作業効率を向上させる為には必要

集中力が途切れやすい午後の作業効率をUPさせるには、休憩スペースの利用が効果的。

なぜなら、お昼時などの長い休憩時間こそ、場所を変えて効率よくリフレッシュさせるべきだからです。

休憩スペースが充実していれば
・社員同士で雑談を楽しめる
・淹れたてのコーヒーを楽しめる
・遊び心あるアイテムで気分転換できる

などでストレス解消、疲労回復にも繋がります。
ですから、なるべく休憩スペースはリフレッシュできる空間で満たされた場所にするべきです。

社員の作業効率UPを図りたいのであれば、休憩スペースは充実させてみましょう。

まとめ：ブレイクタイムの効果はあなどれません

社員の作業効率を上げたいと考えるお客様へ、休憩、ブレイクタイムの重要性についてお伝えしてきました。

集中力が続くのは60分、長くても90分が限界だと言われています。
仕事中の集中力を維持させたいのであれば『ポモドーロテクニック』を取り入れましょう。

ポモドーロテクニックでは適度にブレイクタイムを挟みながら作業をする、という考え方です。
集中力を維持するには、適度に小休憩を挟む以外の方法はありません。

小休憩中は、脳と体の疲れを回復させるための時間。
なるべくスマホは見ず、読書やストレッチなどでリフレッシュしましょう。

今後は、社員一人ひとりの作業効率を上げるためにも、企業としての環境作りがより一層求められるようになるでしょう。

そのような中でも、特に集中ワークブースは、コロナウィルスの感染防止対策の一環として誕生したものの、コロナが収束した後も需要が高まっていくと考えられます。

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